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Rentabilité et durabilité


Environ 1600 réunions seront organisées lors de notre présidence, dont plus de 180 auront lieu en Irlande. Nous attendons la venue de quelques 15 000 délégués et nous nous préparons à accueillir plus de 500 visites de journalistes internationaux. Une priorité dominante de la planification du gouvernement irlandais est d'organiser cette tâche importante et complexe de manière efficiente, rentable et durable.

Une présidence à la fois efficace et économique

Le coût de la présidence irlandaise de 2004 s'élevait à environ 110 millions d'euros. Le coût de notre présidence de 2013 est actuellement estimé à 60 millions d'euros (bien qu'il puisse y avoir des coûts supplémentaires pour assurer la sécurité). Nous avons considérablement réduit les coûts, y compris ceux liés aux biens et services pour la présidence.

Pour cela, nous avons pris les mesures suivantes:

  • Tous les lieux où seront organisés les évènements de la présidence sont publics, exploités par l'Office responsable pour les travaux publics. Dublin Castle sera le siège de notre présidence et accueillera la majorité de nos évènements. L'utilisation d'un seul lieu permettra d'économiser sur les coûts d'organisation et son emplacement central réduira les coûts de transport.
  • Le moyen de transport principal sera le bus. L'utilisation de voiture sera réservée aux chefs de délégations lors des 11 réunions informelles de ministres et quelques évènements de haut-niveau. Dans les cas où cela est absolument nécessaire, ce service sera fourni à travers un accord de parrainage passé avec un constructeur automobile de premier plan.
  • Nous essayons, dans la mesure du possible, de réaliser des achats groupés afin de maximiser le rapport qualité-prix.
  • Nous avons recherché des sponsors pour les éléments clés du programme.
  • Sur les 180 évènements organisés en Irlande, la présidence payera uniquement les chambres d'hôtel pour les chefs de délégation lors des 11 réunions informelles de ministres et quelques évènements de haut-niveau.
  • Les livrets contenant un grand nombre de pages, tels que le programme de la présidence et le Qui est qui (le guide du personnel de la présidence) ne seront pas imprimés sur papier. Tous ces documents pourront être téléchargés sur le site internet de la présidence.
  • À l'instar de la présidence danoise, nous n'utiliserons pas d'eau en bouteille lors des réunions mais l'eau du robinet.

Une présidence durable

Nous avons durement travaillé afin de rendre notre présidence plus durable.

Des achats écologiques

  • Les deux principaux hôtels servant de lieu de conférence dans Dublin sont membres du Programme d'hospitalité verte  qui est supervisé par l'agence irlandaise de protection de l'environnement.
  • Il a été demandé aux fournisseurs de l'évènement de fournir de la viande et des légumes provenant de producteurs listés en tant que membre agréés du An Bord Bia Quality Assurance Schemes.
  • Les produits de la mer fournis doivent provenir de fournisseurs qui adhèrent aux normes prévues par le groupe Responsible Irish Fish.
  • L'utilisation de thé/café issus du commerce équitable, de viande et de produits laitiers biologiques, de volailles élevées en plein air, de fruits de mer provenant de pêches durables ainsi que la compensation par les fournisseurs de leur empreinte carbone, sont des éléments qui ont été pris en compte lors de la procédure de passation des marchés.

Un transport durable

  • Le choix du centre-ville pour les lieux des évènements et les hôtels encouragera les délégués à s'y rendre à pied. Grâce à la coopération du conseil municipal de Dublin et de JC Decaux, les délégués de passage pourront accéder facilement aux locations de vélos de Dublin.
  • Lorsque cela n'est pas pratique, les délégués seront conduits, dans la mesure du possible, en bus plutôt qu'en voiture.

Une diminution de la consommation de papier

  • Les livrets contenant de nombreuses pages ne seront pas imprimés mais pourront être téléchargés sur le site de la présidence.  Le centre de presse de la présidence fera son maximum pour réduire le support papier.
  • Mettant à profit la multiplication des Smartphones, une carte de code QR permettra d'orienter les délégués et la presse vers les éléments clés sur le site internet de la présidence. Nous encourageons également la distribution de documents de réunion utilisant les codes QR et les url.

Une gestion des évènements durable

  • Dublin Castle, le lieu principal de la présidence irlandaise, travaille avec l'organisme de certification Certification Europe afin de répondre aux normes de certification ISO pour la gestion des évènements durable et la gestion environnementale.
  •  À Dublin Castle, des installations de recyclage, pour le tri des déchets ainsi que des éclairages et des équipements à faible consommation d'énergie seront utilisés.
  • La consommation d'eau sera minimisée grâce à l'utilisation de moniteurs et des détecteurs.

Certification Europe ISO20121‌    Certification Europe ISO14001

Autres mesures

  • L'utilisation de la vidéo conférence entre Bruxelles et Dublin a permis de réduire considérablement l'empreinte carbone et de faire des économies lors de la préparation de la présidence.
  • Le diffuseur hôte utilisera la transmission numérique et n'utilisera pas de cassette.
  • La présidence a réduit les coûts sur des produits tels que les stylos, les papiers, les souvenirs, etc, et en les achetant, dans la mesure du possible, en Irlande.
  • La présidence collabore avec l'autorité de l'énergie durable d'Irlande sur des initiatives de la comptabilisation du carbone

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